Prüfschritte direkt finden
Digitale Prüfbögen bündeln relevante Schritte und reduzieren wiederkehrenden Suchaufwand.
Entwickelt für Ausländerbehörden
Digitale Prüfbögen.Aufenthaltsrecht
Digitale Prüfbögen.Aufenthaltsrecht
Schritt für Schritt prüfen.
Anpassbare Prüfbögen führen Ihr Team durch relevante Voraussetzungen und bringen Struktur in die Fallbearbeitung. Besonders hilfreich für neue und fachfremde Mitarbeitende in Ihrer Ausländerbehörde.
Geführte Prüfschritte
Einheitliche Abläufe
Schneller Einstieg
Behördenflow kennenlernen
Kurz erklärt
OrientierungKlare Schritte statt verstreuter Informationen
EinheitlichkeitNachvollziehbare Abläufe im gesamten Team
EntlastungWeniger Suchaufwand im Arbeitsalltag
Ein System für den Arbeitsalltag
Weniger suchen.
Weniger suchen.
Strukturierter prüfen.
Für neue Mitarbeitende, erfahrene Sachbearbeitung und die Zusammenarbeit im gesamten Team.
Einfacher einarbeiten
Geführte Abläufe helfen neuen und fachfremden Mitarbeitenden beim sicheren Einstieg.
Einheitlich vorgehen
Gemeinsame Prüflogiken fördern konsistente Abläufe bei Vertretung und Zusammenarbeit.
Vollständigkeit fördern
Strukturierte Prüfschritte helfen dabei, relevante Voraussetzungen im Blick zu behalten.
Teams entlasten
Weniger Routineaufwand schafft mehr Raum für Beratung und anspruchsvolle Einzelfälle.
Vertretungen erleichtern
Ein gemeinsamer Aufbau hilft Mitarbeitenden, sich auch bei wechselnden Zuständigkeiten im Ablauf zu orientieren.
Einführung mit Struktur
Vom Ist-Zustand zum passenden Ablauf
Die Einführung wird an Prozesse, Fallgruppen und Anforderungen Ihrer Behörde angepasst.
01
Bestandsaufnahme
Gemeinsam ordnen wir bestehende Prozesse, Fallgruppen und fachliche Anforderungen ein.
02
Einrichtung
Die Anwendung wird auf die abgestimmten Abläufe und die praktische Nutzung vorbereitet.
03
Begleiteter Start
Das Team erhält einen klaren Einstieg, Nutzungsregeln und praxisnahe Unterstützung.
Die Verantwortung bleibt beim Menschen.
Behördenflow strukturiert die Vorarbeit. Fachliche Prüfung und Entscheidung verbleiben vollständig bei der Behörde.
Potenzial berechnen
Was wäre mit einer Stunde mehr pro Woche?
Machen Sie frei werdende Arbeitszeit greifbar. Tragen Sie Ihre Teamgröße, den angenommenen Zeitgewinn je Person und Ihren internen Stundensatz ein.
Die Modellrechnung zeigt zusätzliche Arbeitskapazität und deren rechnerischen Gegenwert. Sie ist kein Leistungsversprechen und keine garantierte Budgeteinsparung.
Rechnerischer Gegenwert / Jahr
Rechnerischer Gegenwert / Monat
zusätzliche Arbeitsstunden im Team pro Jahr.
Berechnung: Mitarbeitende × Zeitgewinn pro Woche × Arbeitswochen × Stundensatz. Monat = Jahreswert ÷ 12. Software- und Einführungskosten sind nicht berücksichtigt. Die Berechnung erfolgt lokal in Ihrem Browser.
Über Behördenflow
Für die Menschen hinter den Vorgängen.
Behördenflow ist eine Softwarelösung für Ausländerbehörden in Deutschland. Die Plattform unterstützt bei der strukturierten Prüfung verschiedener Aufenthaltstitel und eignet sich sowohl für die Einarbeitung als auch für den täglichen Einsatz erfahrener Mitarbeitender.
Ergänzend unterstützt BehördenGPT bei Fachfragen, Recherchen und Textentwürfen.
Demo vereinbarenIhr Einstieg mit BehördenflowErst kennenlernen.
Erst kennenlernen.
Dann im Alltag ausprobieren.
30 Tagekostenlos testen
Die vollständige Anwendung mit BehördenGPT und digitalen Prüfbögen.
- 01
Persönliche Demo
Wir zeigen die Anwendung, besprechen Ihre Aufgaben und beantworten fachliche und organisatorische Fragen.
- 02
Im Team testen
Nutzen Sie BehördenGPT und die digitalen Prüfbögen 30 Tage kostenlos und lernen Sie die vollständige Anwendung kennen.
- 03
Über die Nutzung entscheiden
Anschließend besprechen wir die vertragliche Nutzung. Die Preisliste erhalten Sie auf Anfrage.
Gut zu wissenEin klarer Einstieg.
Ein klarer Einstieg.
Auch bei Ihren Fragen.
Besprechen Sie mit uns, welche Abläufe für Ihre Behörde relevant sind.
Für wen sind die digitalen Prüfbögen gedacht?
Für Mitarbeitende in Ausländerbehörden, die aufenthaltsrechtliche Vorgänge strukturiert vorbereiten und prüfen. Die geführten Abläufe unterstützen sowohl die Einarbeitung als auch die tägliche Arbeit erfahrener Teams.
Welche Vorgänge werden unterstützt?
Behördenflow unterstützt die strukturierte Prüfung verschiedener Aufenthaltstitel. Welche Fallgruppen und Prüfbögen zu Ihren Anforderungen passen, klären wir anhand Ihrer Abläufe in der persönlichen Demo.
Ersetzt Behördenflow die fachliche Entscheidung?
Nein. Die Anwendung strukturiert Prüfschritte und Vorarbeit. Die fachliche Prüfung des Einzelfalls und die Entscheidung verbleiben vollständig bei Ihrer Behörde.
Wie läuft die Einführung ab?
Wir besprechen Ihre bestehenden Prozesse und Anforderungen, stimmen passende Abläufe ab und begleiten den Einstieg Ihres Teams. Umfang und nächste Schritte klären wir im persönlichen Gespräch.
Zeigt der Rechner eine garantierte Einsparung?
Nein. Er berechnet den Gegenwert eines von Ihnen angenommenen Zeitgewinns. Frei werdende Arbeitszeit kann für andere Aufgaben genutzt werden; tatsächliche Ausgaben sinken dadurch nicht automatisch. Kosten für Software und Einführung sind nicht einbezogen.
Ihre persönliche Demo
Mehr Struktur für Ihre Fallbearbeitung.
Lernen Sie die digitalen Prüfbögen und BehördenGPT in einer persönlichen Demo kennen. Anschließend testen Sie die vollständige Anwendung 30 Tage kostenlos.
- 01Termin gemeinsam abstimmen
Senden Sie uns eine kurze Anfrage. Wir melden uns zur Terminvereinbarung.
- 02BehördenGPT und Prüfbögen kennenlernen
Wir zeigen passende Anwendungen für Ihr Team und besprechen Ihre Anforderungen.
- 0330 Tage kostenlos testen
Erproben Sie die vollständige Anwendung vor der Entscheidung über eine vertragliche Nutzung.