Schreiben schneller entwerfen
Antworten, Anschreiben, E-Mails und interne Texte lassen sich schneller vorbereiten und überarbeiten.
Zeitgewinn
KI für Städte, Gemeinden und Landkreise
Mehr Zeit für Entscheidungen.Weniger Zeit für Routine.
BehördenGPT ist der KI-Assistent für die kommunale Verwaltung. Er unterstützt bei Schreiben, Bürgeranfragen, Vermerken, Zusammenfassungen und vielen weiteren Aufgaben des Verwaltungsalltags.
BehördenGPT
Unterstützung im Verwaltungsalltag
01
Anliegen formulierenAufgabe in eigenen Worten beschreiben
02
Entwurf erstellenPassende Formulierung oder Struktur erhalten
03
Ergebnis bearbeitenPrüfen, anpassen und weiterverwenden
Der Mensch bleibt verantwortlich. Inhalte werden vor ihrer Verwendung geprüft und angepasst.
Textarbeit beschleunigenSchneller zu verwendbaren Entwürfen
Wissen aufbereitenKomplexe Inhalte verständlich darstellen
Teams entlastenMehr Zeit für Bürger und Kernaufgaben
Konkreter Nutzen
Ein Assistent für viele kommunale Aufgaben
BehördenGPT unterstützt fachbereichsübergreifend bei wiederkehrender Text-, Kommunikations- und Wissensarbeit.
Informationen verständlich machen
Lange oder komplexe Inhalte werden zusammengefasst, gegliedert und für unterschiedliche Zielgruppen formuliert.
OrientierungKommunales Wissen besser nutzen
BehördenGPT hilft bei der Aufbereitung von Informationen und unterstützt Mitarbeitende bei neuen Themen.
Zusammenarbeit
Einsatz im Arbeitsalltag
Unterstützung für die tägliche Verwaltungsarbeit
Ob Bürgerkommunikation, interne Abstimmung oder öffentliche Information: BehördenGPT liefert schnell eine bearbeitbare Grundlage für zahlreiche kommunale Aufgaben.
Anwendung zeigen lassenBürgeranfragen beantworten
Freundliche und verständliche Antwortentwürfe für häufige Anliegen vorbereiten.
Schreiben und Vermerke entwerfen
Anschreiben, E-Mails, Gesprächsnotizen und interne Vermerke sprachlich vorbereiten.
Unterlagen zusammenfassen
Längere Texte, Protokolle und Informationen kompakt und verständlich aufbereiten.
Öffentlich informieren
Entwürfe für Webseiten, Presseinformationen und verständliche Bekanntmachungen erstellen.
Verantwortungsvoller Einsatz
Klare Regeln statt blindem Vertrauen
BehördenGPT wird nach klaren kommunalen Nutzungsregeln eingesetzt. Personenbezogene, vertrauliche oder interne Angaben werden nicht eingegeben. Jede Ausgabe wird vor ihrer Verwendung geprüft.
Dafür geeignet
- Allgemeine kommunale Fragestellungen
- Entwürfe für Schreiben und E-Mails
- Zusammenfassungen und Gliederungen
- Texte für Bürger und Öffentlichkeit
KI unterstützt. Menschen verantworten.Freigabe, Veröffentlichung und Entscheidungen verbleiben vollständig bei der Verwaltung.
Einfacher Ablauf
So einfach unterstützt BehördenGPT
Aufgabe beschreiben
Die Aufgabe wird ohne personenbezogene, vertrauliche oder interne Angaben beschrieben.
Vorschlag erhalten
BehördenGPT erstellt einen Textentwurf, eine Zusammenfassung oder eine passende Gliederung.
Anpassen und verwenden
Mitarbeitende prüfen den Vorschlag und passen Ton, Inhalt und Details an den konkreten Zweck an.
BehördenGPT für Ihre Kommune kennenlernen
Wir zeigen Ihnen typische Einsatzmöglichkeiten für Städte, Gemeinden, Landkreise und kommunale Einrichtungen.
Häufige Fragen
Das Wichtigste auf einen Blick
Weitere Fragen beantworten wir gerne in einer persönlichen Demonstration.
Nein. BehördenGPT unterstützt bei Texten, Informationen und vorbereitenden Aufgaben. Entscheidungen und Freigaben verbleiben bei den zuständigen Mitarbeitenden.
Nein. Die vorgesehene Nutzung erfolgt ohne personenbezogene, interne oder anderweitig vertrauliche Angaben.
Das Angebot richtet sich nach Größe und Nutzung der Kommune beziehungsweise Einrichtung. Nach einem kurzen Gespräch erstellen wir eine passende Kalkulation.